Immobilier
L'immobilier regroupe les agences de transaction, les administrateurs de biens et les gestionnaires locatifs qui doivent suivre des prospects, des mandats, des baux et des encaissements de loyers. Odoo centralise la relation client, la gestion des biens en location, la signature des baux et la facturation récurrente pour fluidifier toute l'activité.
Problématiques fréquentes
- Suivi dispersé des prospects acquéreurs et locataires entre e-mails, tableurs et portails d'annonces
- Gestion manuelle des baux, des renouvellements et des échéances qui génère des oublis et des litiges
- Encaissement des loyers et appels de charges difficiles à suivre, avec des retards de paiement non détectés
- Signature et archivage des mandats et baux encore sur papier, lents et peu sécurisés
- Demandes des locataires (réparations, incidents) gérées sans traçabilité ni délais de traitement
Avant / Après Odoo
AvantInformations éparpillées entre tableurs et emails
Avec OdooDonnées centralisées dans un seul outil
AvantDevis et factures gérés à la main
Avec OdooFacturation propre et traçable
AvantRelances clients oubliées
Avec OdooRelances suivies et automatisables
AvantAucune vision consolidée de l'activité
Avec OdooReporting fiable en temps réel
Modules indispensables
Centralise les prospects acquéreurs et locataires avec un pipeline de la prise de contact à la signature.
Gère les biens en location, les baux, les durées et les disponibilités au cœur de l'activité locative.
Permet de faire signer mandats et baux en ligne, légalement et sans impression papier.
Automatise la facturation récurrente des loyers, des charges et des honoraires d'agence.
Archive et organise baux, mandats, diagnostics et états des lieux de façon centralisée et sécurisée.
Modules optionnels
Suit les encaissements de loyers, les comptes propriétaires et la comptabilité de gestion locative.
Gère les loyers et mandats de gestion comme abonnements récurrents avec renouvellement automatique.
Publie un site vitrine avec les biens disponibles pour générer des contacts qualifiés.
Trace les demandes des locataires (réparations, incidents) avec des délais de traitement clairs.
Pilote les programmes de rénovation, travaux et opérations de promotion par étapes.
Diffuse des campagnes ciblées de nouveaux biens vers les prospects acquéreurs et investisseurs.
Automatise les relances et scénarios de nurturing des prospects sur la durée du cycle d'achat.
Planifie les interventions techniques sur site (états des lieux, visites, maintenance des biens).
Ordre d'implémentation conseillé
- 1CRMIndispensable
- 2LocationIndispensable
- 3SignatureIndispensable
- 4FacturationIndispensable
- 5DocumentsIndispensable
- 6ComptabilitéOptionnel
- 7AbonnementsOptionnel
- 8Site webOptionnel
- 9AssistanceOptionnel
- 10ProjetOptionnel
- 11Email MarketingAvancé
- 12Marketing AutomationAvancé
- 13Services sur siteAvancé
Packs recommandés
Deux niveaux d'équipement, dérivés des modules recommandés pour ce secteur.
Pack Complet
13 modulesPour équiper toute l'activité, étape par étape
- CRM
- Location
- Signature
- Facturation
- Documents
- Comptabilité
- + 7 autres modules
Cas concrets
Une agence suit ses prospects acquéreurs dans le CRM, du premier contact à la signature, avec relances automatiques.
Un gestionnaire locatif pilote ses baux dans le module Location et déclenche automatiquement la facturation récurrente des loyers.
Un administrateur de biens fait signer les baux en ligne et archive mandats et états des lieux dans Documents.
Modules à ne pas prioriser
La fabrication n'a aucun usage dans la gestion de biens et la transaction immobilière.
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