École / Formation
Le secteur École et formation regroupe les organismes de formation, centres de formation professionnelle, écoles et formateurs indépendants qui vendent et dispensent des cours en présentiel ou en ligne. Leur enjeu Odoo est de gérer le cycle complet : prospection des apprenants, inscriptions, contenus pédagogiques, planning des sessions, facturation des financements (OPCO) et suivi de la satisfaction pour répondre aux exigences qualité Qualiopi.
Problématiques fréquentes
- Gestion manuelle des inscriptions et des listes d'apprenants dispersée entre tableurs et e-mails
- Diffusion et suivi des contenus pédagogiques en ligne difficiles à centraliser
- Planification des sessions, salles et formateurs source de conflits et de double réservation
- Facturation des formations, conventions et financements (OPCO) chronophage et sujette aux erreurs
- Manque de suivi de la satisfaction et des résultats des apprenants pour justifier la qualité (Qualiopi)
Avant / Après Odoo
AvantInformations éparpillées entre tableurs et emails
Avec OdooDonnées centralisées dans un seul outil
AvantDevis et factures gérés à la main
Avec OdooFacturation propre et traçable
AvantRelances clients oubliées
Avec OdooRelances suivies et automatisables
AvantAucune vision consolidée de l'activité
Avec OdooReporting fiable en temps réel
Modules indispensables
Plateforme de cours en ligne avec leçons, quiz et certificats, cœur de métier d'un organisme de formation.
Site web vitrine pour présenter le catalogue de formations et permettre les inscriptions en ligne.
Gestion des sessions, webinaires et inscriptions avec planning et invitations automatisées.
Facturation des formations, conventions et financements OPCO avec suivi des paiements.
Questionnaires d'évaluation et de satisfaction (à chaud et à froid) indispensables à la certification Qualiopi.
Suivi des prospects apprenants et entreprises clientes jusqu'à la conversion en inscription.
Modules optionnels
Devis et bons de commande pour les formations sur-mesure et intra-entreprise.
Abonnements récurrents pour l'accès illimité aux contenus et formules membres.
Campagnes d'e-mailing pour promouvoir les nouvelles sessions auprès des apprenants.
Coordination des plannings de formateurs, salles et rendez-vous pédagogiques.
Signature électronique des conventions de formation et feuilles d'émargement.
Comptabilité complète pour les structures qui internalisent leur gestion financière.
Affectation des formateurs aux sessions avec gestion de leur disponibilité.
Ordre d'implémentation conseillé
- 1eLearningIndispensable
- 2Site webIndispensable
- 3ÉvénementsIndispensable
- 4FacturationIndispensable
- 5SondagesIndispensable
- 6CRMIndispensable
- 7VentesOptionnel
- 8AbonnementsOptionnel
- 9Email MarketingOptionnel
- 10CalendrierOptionnel
- 11SignatureOptionnel
- 12ComptabilitéAvancé
- 13PlanningAvancé
Packs recommandés
Deux niveaux d'équipement, dérivés des modules recommandés pour ce secteur.
Pack Complet
13 modulesPour équiper toute l'activité, étape par étape
- eLearning
- Site web
- Événements
- Facturation
- Sondages
- CRM
- + 7 autres modules
Cas concrets
Un organisme de formation publie ses cours en ligne, gère les inscriptions et délivre des certificats via la plateforme eLearning intégrée au site web
Un centre de formation planifie ses sessions présentielles et webinaires, envoie les invitations et collecte les inscriptions avec le module Événements
Une école envoie des questionnaires d'évaluation à chaud et à froid pour Qualiopi puis facture les conventions de formation et suit les paiements
Modules à ne pas prioriser
La gestion de production industrielle n'a aucune utilité pour un organisme de formation.
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